Bytom: KSeF od 2026 — jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania
Od 2026 roku wprowadzony zostanie obowiązek wystawiania e-faktur przez wszystkich podatników w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana obejmie zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT, a jej celem jest cyfryzacja i uproszczenie rozliczeń.
Najważniejsze informacje:
- Wystawianie faktur w KSeF stanie się obowiązkowe: od 1 lutego 2026 roku dla firm, których sprzedaż przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców.
- Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku.
- Do 31 grudnia 2026 roku dopuszczalne będzie wystawianie faktur poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i kogo obejmie?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zmiana dotyczy wszystkich podatników — zarówno tych rozliczających VAT, jak i podmiotów zwolnionych z VAT. W praktyce każdy podmiot gospodarczy w Bytomiu i w całej Polsce będzie musiał dostosować swoje procesy fakturowania do nowego standardu.
Terminy i progi, które trzeba znać
Wprowadzenie KSeF wiąże się z konkretnymi terminami i progami finansowymi. Jak wynika z dostępnych informacji:
| Grupa przedsiębiorców | Obowiązek wystawiania w KSeF |
|---|---|
| Firmy o sprzedaży przekraczającej 200 mln zł (wartość sprzedaży wraz z podatkiem w 2024 roku) | 1 lutego 2026 roku |
| Pozostali przedsiębiorcy | 1 kwietnia 2026 roku |
| Odbieranie faktur przez KSeF (wszyscy) | 1 lutego 2026 roku |
Dodatkowe przejściowe ułatwienie pozwala do 31 grudnia 2026 roku wystawiać faktury poza KSeF (papierowo lub elektronicznie), pod warunkiem że miesięczna suma sprzedaży na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł. Wyjątki dotyczą też sytuacji ustawowo wyłączonych, gdy faktura jest przekazana w sposób uzgodniony.
Korzyści i praktyczne konsekwencje
Wdrożenie KSeF ma przede wszystkim przyspieszyć i uporządkować procesy: fakturowanie, księgowanie i przechowywanie dokumentów. System ma też pomóc w ograniczeniu błędów przy wystawianiu dokumentów oraz zapewnić łatwiejszy dostęp do faktur. Dla firm oznacza to konieczność aktualizacji oprogramowania i procedur wewnętrznych, a także przeszkolenia pracowników zajmujących się rozliczeniami.
Gdzie szukać pomocy i szkoleń
Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania rodzi wiele pytań technicznych i praktycznych. Jak wynika z dostępnych informacji, można skorzystać ze szkoleń organizowanych przez urzędy skarbowe oraz webinarów. Po więcej informacji i terminy szkoleń warto sprawdzić na stronie ksef.podatki.gov.pl. Zachęca się także do wyboru dogodnego terminu szkolenia i udziału, by sprawnie przejść na nowy system.
Co zrobić teraz w Bytomiu?
Przedsiębiorcy powinni zacząć od oceny, czy ich firma przekroczyła próg 200 mln zł w 2024 roku, oraz przygotować plan wdrożenia. Sprawdź systemy księgowe. Zorganizuj szkolenia dla zespołu. Skorzystaj z dostępnych webinarów i materiałów informacyjnych, aby uniknąć problemów przy przejściu na KSeF.
Komentarze (0)