Cieszyn: KSeF od 2026 r. — przygotuj się na obowiązkowe e-fakturowanie dla firm
Od 2026 roku w całej Polsce wchodzi obowiązek wystawiania e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek wystawiania zaczyna się 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
Najważniejsze informacje:
- Obowiązek wystawiania e-faktur: od 1 lutego 2026 r. dla podatników z przychodem powyżej 200 mln zł w 2024 r., dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
- Obowiązek otrzymywania faktur: obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
- Okres przejściowy: do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu sprzedaż z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i jakie ma zadania
KSeF to system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System ma na celu cyfryzację procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Dzięki temu przedsiębiorcy powinni unikać wielu błędów przy wystawianiu dokumentów.
Terminy i kto musi się przygotować
Podział terminów jest dwuetapowy. Najpierw obowiązek wystawiania dotyczy dużych podatników. Potem obejmie pozostałych przedsiębiorców. Jednocześnie obowiązek otrzymywania faktur w KSeF rozpoczyna się wcześniej.
| Akcja | Kto | Termin |
|---|---|---|
| Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | Podatnicy z wartością sprzedaży (z VAT) > 200 mln zł w 2024 r. | 1 lutego 2026 r. |
| Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | Pozostali przedsiębiorcy | 1 kwietnia 2026 r. |
| Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF | Wszyscy podatnicy (z wyłączeniami ustawowymi) | 1 lutego 2026 r. |
| Możliwość wystawiania faktur poza KSeF (papier/elektroniczne) | Wszyscy podatnicy | do 31 grudnia 2026 r. przy miesięcznej sprzedaży ≤ 10 000 zł na takich fakturach |
Jak przygotować się do zmian
Wdrożenie KSeF wymaga przygotowania systemów księgowych i procesów fakturowania. Można skorzystać ze szkoleń organizowanych przez urzędy skarbowe oraz webinarów. Więcej informacji i terminy szkoleń znajdują się na oficjalnej stronie: www.ksef.podatki.gov.pl.
Co warto zapamiętać
- Przygotuj systemy do wysyłki i odbioru faktur ustrukturyzowanych.
- Sprawdź, czy przekroczyłeś próg 200 mln zł sprzedaży w 2024 r. — to przesunie termin wystawiania.
- Skorzystaj ze szkolenia. To ułatwi przejście do nowego sposobu fakturowania.
Komentarze (0)