Czeladź: KSeF od 2026 — jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania
Czeladzcy przedsiębiorcy powinni przygotować się na obowiązek wystawiania e-faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który zacznie obowiązywać w 2026 roku. System ma ujednolicić wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych oraz ułatwić księgowanie.
Najważniejsze informacje:
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania w KSeF dotyczy przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- Otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem sytuacji ustawowo wyłączonych.
- Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i jak działa
KSeF to centralny system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu cyfryzację procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Dzięki ustrukturyzowanemu formatowi dokumentów możliwe jest też ograniczenie błędów przy wystawianiu faktur.
Terminy obowiązywania i grupy przedsiębiorców
Wprowadzenie obowiązku następuje etapami. Jak wynika z dostępnych informacji, pierwsi przedsiębiorcy obejmowani obowiązkiem to ci, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców termin wprowadzenia obowiązku jest późniejszy. Ponadto otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe dla podatników już od podanego wcześniej terminu, z wyjątkiem przypadków wyłączonych ustawowo, gdy faktura jest przekazana w sposób uzgodniony.
| Grupa przedsiębiorców | Obowiązek wystawiania w KSeF | Dodatkowe informacje |
|---|---|---|
| Sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r. | 1 lutego 2026 r. | Otrzymywanie faktur obowiązkowe od tego terminu. |
| Pozostali przedsiębiorcy | 1 kwietnia 2026 r. | Przejście na KSeF później niż pierwsza grupa. |
| Przejściowe wystawianie poza KSeF | Do 31 grudnia 2026 r. | Można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne, jeśli miesięczna suma sprzedaży z VAT na takich fakturach ≤ 10 000 zł. |
Jak się przygotować i gdzie szukać informacji
Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego rodzi wiele pytań technicznych i praktycznych. Wejdź na ksef.podatki.gov.pl, znajdź termin dogodny dla siebie i weź udział w szkoleniu – w Twoim urzędzie skarbowym lub w Internecie w ramach webinaru. To podstawowy krok, by przygotować systemy i procedury księgowe do pracy z KSeF.
Komentarze (0)