Jak sprawdzić status swojego wniosku do programu „Czyste powietrze” – instrukcja, nowe zasady i praktyczne wskazówki na 2025 rok

Program „Czyste powietrze” to największy państwowy projekt dotacyjny wspierający właścicieli domów jednorodzinnych w Polsce, uruchomiony po raz pierwszy w 2018 roku. Jego celem jest redukcja smogu oraz poprawa efektywności energetycznej budynków – praktycznie: wymiana starych pieców, ocieplenie domu, nowe okna, a tym samym niższe rachunki i czystsze powietrze w sąsiedztwie. Do połowy 2025 roku, według Ministerstwa Klimatu i Środowiska, złożono już ponad 800 tysięcy wniosków, a suma wypłaconych dotacji przekroczyła 10 miliardów złotych.

Nowa odsłona programu ruszyła 31 marca 2025 roku. Zgodnie z komunikatami rządu, jeszcze mocniej skierowano ją do osób najbardziej narażonych na tzw. ubóstwo energetyczne – a więc tych, których nie stać na inwestycje, choć to właśnie ich domy są najczęściej najsłabiej ocieplone lub grzane przestarzałymi piecami. Rząd dołożył do puli kolejne 10 miliardów złotych z Funduszu Modernizacyjnego (informacja NFOŚiGW z marca 2025).

Co ważne, beneficjentem programu może zostać każdy właściciel (lub współwłaściciel) domu jednorodzinnego bądź wydzielonego lokalu, pod warunkiem wykazania prawa własności (minimum 3 lata – wyjątkiem jest spadek). Dotacja obejmuje nie tylko wymianę źródła ciepła, ale także audyt energetyczny, termomodernizację, montaż pomp ciepła, ocieplenie, wymianę okien i drzwi oraz zakup nowych systemów wentylacji.

Każdy program wsparcia ma swoje deadline’y. Ale w tym przypadku termin może zaważyć o kilku lub nawet kilkunastu tysiącach złotych dofinansowania – albo ich stracie.

• 28 maja 2024 r. – tylko od tego dnia wydatki inwestycyjne poniesione przez przyszłych wnioskodawców mogą być „wstecznie” kwalifikowane w okresie przejściowym.
• 31 marca 2025 r. – rusza nowy nabór oraz obowiązują zaktualizowane regulaminy programu, wyznaczając początek czteromiesięcznego okresu przejściowego.
• 31 lipca 2025 r. – kończy się wyjątkowy, „wsteczny” okres kwalifikowania wydatków; to ostatni moment, by złożyć wniosek za koszty poniesione od 28 maja 2024 r.
• 1 sierpnia 2025 r. – od tego dnia kwalifikowane są wyłącznie wydatki poniesione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Zacznij wszystko od kalendarza – spóźnienie choćby o kilka dni może oznaczać, że Twój koszt inwestycji przestaje być kwalifikowany.

Wcześniej – przez prawie rok – można było rozliczyć wydatki inwestycyjne sprzed kilku miesięcy. Nowy system jest znacznie bardziej rygorystyczny. Analogia? Trochę jak wizyta u lekarza, po której recepta ważna jest tylko przez określony czas – zwlekasz? Przepada.

Według informacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Krakowie, od 1 sierpnia 2025 r. rozliczysz tylko te inwestycje, które zrealizujesz w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem wniosku. Koszty wcześniejsze – nawet jeśli byłyby opłacone i udokumentowane – nie będą brane pod uwagę. Dotyczy to także tzw. kosztów przed oddaniem budynku do użytkowania: musisz już mieszkać, by skorzystać z dotacji.

Porównanie: Program „Czyste powietrze” przed i po zmianach

Nie musisz dzwonić do urzędnika ani wystawać w kolejce w biurze WFOŚiGW. Od 2025 roku większość regionalnych funduszy udostępniła nową, przejrzystą wyszukiwarkę online. Jedno zadanie – przygotuj numer techniczny swojego wniosku oraz cztery ostatnie cyfry numeru PESEL. Takie narzędzie znajdziesz np. na stronach WFOŚiGW w Katowicach i innych województw.

• Wchodzisz na stronę regionalnego WFOŚiGW, następnie wybierasz zakładkę „sprawdź status wniosku”, wpisujesz numer techniczny oraz cztery cyfry PESEL. Gotowe.
• System wyświetli status: złożony, rozpatrywany, zatwierdzony lub wymaga uzupełnienia.
• Dla ostrożnych – nadal można skontaktować się bezpośrednio z pracownikiem funduszu osobiście lub telefonicznie, jednak online jest szybciej i bezpieczniej – nie musisz udostępniać pełnych danych osobistych.

Wskazówka: Chroń swoje dane. Nigdy nie udostępniaj numeru technicznego, pełnego PESEL czy skanów dokumentów osobom trzecim. Systemy informatyczne WFOŚiGW nie wymagają pełnych danych do weryfikacji statusu Twojego wniosku.

Procedura jest cyfrowa – i tu zaczynają się schody dla tych, którzy nie nawykli do platform ePUAP czy Profilu Zaufanego. Aby złożyć wniosek, zaloguj się przez login.gov.pl na portalu gwd.nfosigw.gov.pl. Następnie stwórz nowy formularz, wypełnij wymagane pola, załącz skany lub wersje elektroniczne wymaganych dokumentów i podpisz wniosek (kwalifikowany podpis elektroniczny lub Profil Zaufany). Na koniec przesyłasz dokument; na e-mail otrzymujesz potwierdzenie oraz unikatowy numer techniczny, który później posłuży do sprawdzania statusu.

• Brak elektronicznego podpisu? Profil Zaufany założysz w większości polskich banków – to kwestia kilku minut.
• Nie musisz drukować i wysyłać papierowej wersji, wszystko odbywa się przez internet.

Najczęstsze pułapki: Checklista problemów przy składaniu wniosków

• Błędny numer PESEL lub inny problem w danych osobowych – taki wniosek trafia do poprawki lub odrzucenia.
• Brak obligatoryjnych załączników (audyt, świadectwo charakterystyki, potwierdzenie prawa do nieruchomości).
• Nieczytelne skany (np. niewyraźne, zasłonięte dane, skany zdjęć zamiast dokumentów PDF).
• Audyt i świadectwo wystawione przez osoby nieuprawnione – dokumenty muszą pochodzić wyłącznie od ekspertów wpisanych na listę Ministerstwa Rozwoju i Technologii.
• Wnioskowanie o dofinansowanie na wydatki sprzed obowiązującego terminu (np. wpłacasz zaliczkę w maju 2024, składasz wniosek po 31 lipca 2025).

Chcesz uniknąć rozczarowania? Przed kliknięciem „wyślij” po prostu sprawdź dwa razy każdy dokument i datę poniesienia wydatku. Proste, ale kluczowe – pozwala zaoszczędzić sobie nerwów i miesięcy czekania.

Od 2025 roku obowiązkowe są dwa dokumenty: audyt energetyczny (przed inwestycją, określa, jakie zmiany energetyczne trzeba wdrożyć) i świadectwo charakterystyki energetycznej (po inwestycji, potwierdza efekty prac). Oba dokumenty muszą być wystawione przez osoby wpisane na oficjalną listę, publikowaną na stronach Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Co ważne – możesz uzyskać dofinansowanie na koszty tych dokumentów do 1 600 zł. Bez aktualnych i prawidłowo wystawionych załączników wniosek nawet nie zostanie rozpatrzony. Listę uprawnionych specjalistów sprawdzisz online, podobnie jak szczegółowe wytyczne, które wersja programu z 2025 r. znacznie zaostrzyła. Tu nie ma miejsca na „koleżeńskie” audyty – system jest szczelny.

Znamienne słowa prof. Krzysztofa Skotaka z Instytutu Ochrony Środowiska: „wszystkie programy walki ze smogiem w dłuższej perspektywie stanowią narzędzie zarówno zdrowotne, jak i energetyczne.” W praktyce: wymiana starego pieca na nowoczesny kocioł czy pompę ciepła oznacza nie tylko oszczędność na ogrzewaniu, ale i czystsze powietrze dla własnych dzieci. To warto podkreślić.

Z drugiej strony – paradoks: najbardziej wymagające formalnie programy kierowane są do osób, które często mają ograniczony dostęp do cyfrowych narzędzi. Tu pojawiają się historie rodzin z małych miasteczek czy wiosek – czekają na decyzję miesiącami. Ale też pojawia się moment przełomowy: dostaną 60 tysięcy złotych dotacji, mogą docieplić dom, wymienić piec, inwestycja, o której wcześniej mogli tylko marzyć, staje się osiągalna.

Joanna Dębek z Ministerstwa Klimatu i Środowiska podsumowuje: „Dzięki Czystemu powietrzu każde gospodarstwo domowe może realnie wpłynąć na lokalną jakość powietrza.” Ale już z perspektywy przeciętnego wnioskodawcy statystyka jest mniej łaskawa: złożoność dokumentacji i czas oczekiwania stanowią barierę nie tylko formalną, ale często psychiczną.

• Czy mogę rozliczyć inwestycję z 2023 roku?
  Nie – nawet w okresie przejściowym kwalifikowane są wydatki od 28 maja 2024 r., a po 31 lipca 2025 r. – wyłącznie z ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Nie mam Profilu Zaufanego – czy mogę złożyć wniosek?
  Wniosek składany online musi być podpisany Profilem Zaufanym (lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Możesz też zgłosić się do operatora w gminie lub wybranych punktach obsługi.
• Co jeśli brakuje mi audytu energetycznego?
  Bezwzględnie musi być wykonany przez osobę z oficjalnej listy przed jakąkolwiek inwestycją i załączony do wniosku.
• Skąd wziąć listę uprawnionych do sporządzania audytów?
  Na stronach Ministerstwa Rozwoju i Technologii oraz dedykowanych zakładkach regionalnych funduszy znajdziesz wyszukiwarkę uprawnionych specjalistów.

• czystepowietrze.gov.pl – główny portal programu, oficjalne dokumenty, regulaminy oraz aktualizowane wytyczne.
• gov.pl – szczegółowa instrukcja logowania, składania i monitorowania wniosków.
• Regionalne WFOŚiGW – wyszukiwarki statusu, kontakty do operatorów oraz lokalne wsparcie informacyjne.
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii – lista uprawnionych audytorów i osób odpowiedzialnych za świadectwa charakterystyki.

• Nie czekaj z rozliczeniem inwestycji – terminy mogą się nie powtórzyć, a każda zwłoka to ryzyko utraty dofinansowania.
• Zgromadź wymagane dokumenty i zadbaj o ich jakość (czytelność skanów, poprawność danych, podpisy ekspertów z oficjalnych list).
• Sprawdzaj regularnie status swojego wniosku – nie przegap wezwania do uzupełnienia, bo wniosek może przepaść bezpowrotnie.
• Jeśli masz wątpliwości, sięgnij po oficjalne instrukcje na czystepowietrze.gov.pl lub skorzystaj z infolinii regionalnego funduszu.
• W przypadku trudności z cyfrową obsługą – poproś o pomoc lokalnego operatora lub rodzinę; większość błędów wynika z drobiazgów.

Czyste powietrze zaczyna się w Twoim domu – i, niestety, także w formularzach. Zadbaj o oba te elementy, by nie stracić swojej szansy na lepszy komfort życia.