Jaworzno: KSeF od 2026 — jak przygotować firmę na obowiązkowe e-faktury
W Jaworznie nadchodzi zmiana w fakturowaniu: od 2026 roku wchodzi obowiązek wystawiania e-faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) dla wszystkich podatników, także tych zwolnionych z VAT. Nowy system ma przyspieszyć cyfryzację dokumentów, ułatwić księgowanie i ograniczyć błędy.
Najważniejsze informacje:
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek zacznie się od 1 kwietnia 2026 r.; otrzymywanie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r..
- Do 31 grudnia 2026 r. możliwe jest wystawianie faktur poza KSeF, gdy miesięczna suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i kogo obejmie?
KSeF to system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obejmuje wszystkich podatników — zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Jego celem jest cyfryzacja procesów fakturowania, ułatwienie księgowania oraz ograniczenie błędów przy wystawianiu dokumentów.
Terminy wprowadzenia i zasady przejściowe
Wdrożenie będzie etapowe. Przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, muszą wystawiać faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r.. Pozostali przedsiębiorcy przejdą na obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r..
| Grupa przedsiębiorców | Start obowiązku wystawiania | Warunek / próg |
|---|---|---|
| Przedsiębiorcy z dużą sprzedażą | 1 lutego 2026 r. | Wartość sprzedaży z VAT w 2024 r. > 200 mln zł |
| Pozostali przedsiębiorcy | 1 kwietnia 2026 r. | Brak progu |
Otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi ustawowo, gdy faktura jest przekazana w sposób uzgodniony. Jako ułatwienie przejściowe ustawodawca dopuści wystawianie faktur poza KSeF do 31 grudnia 2026 r., jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Jak przygotować się w praktyce?
Wprowadzenie e-faktur to duża zmiana organizacyjna. Warto zapoznać się z systemem i wziąć udział w szkoleniach organizowanych przez urzędy skarbowe oraz w webinarach. Informacje i terminarz szkoleń są dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl. To najlepszy sposób, aby sprawdzić wymagania techniczne i przygotować firmowy system księgowy do pracy z KSeF.
Komentarze (0)