Lubliniec: KSeF od 2026 r. — obowiązkowe e-fakturowanie. Jak się przygotować?
Od 2026 roku w Polsce wszyscy podatnicy będą musieli wystawiać i — w większości przypadków — otrzymywać faktury w formie elektronicznej przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiana ma usprawnić fakturowanie, księgowanie i przechowywanie dokumentów oraz ograniczyć błędy przy wystawianiu faktur.
Najważniejsze informacje:
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się od 1 lutego 2026 r. dla największych sprzedawców i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
- Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z wyjątkami przewidzianymi ustawowo.
- Do 31 grudnia 2026 r. możliwe będzie wystawianie faktur poza KSeF, jeśli suma sprzedaży na takich fakturach w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i dlaczego to ważne?
KSeF to centralny system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu cyfryzację procesów fakturowania oraz uproszczenie księgowania dokumentów. Dzięki ustrukturyzowanemu formatowi dokumentów firmy powinny szybciej przetwarzać dane i popełniać mniej błędów przy wystawianiu faktur.
Kto przechodzi na e-faktury i kiedy?
Obowiązek obejmie wszystkich podatników — zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Terminy wdrożenia są rozłożone. Jak wynika z danych, przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, zaczną wystawiać faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r.. Pozostali przedsiębiorcy przejdą na obowiązkowe wystawianie od 1 kwietnia 2026 r..
| Od | Dla kogo |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Przedsiębiorcy z wartością sprzedaży w 2024 r. powyżej 200 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 r. | Pozostali przedsiębiorcy |
Odbiór faktur i okres przejściowy
Otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem sytuacji wyłączonych ustawowo, gdy faktura jest przekazana w sposób uzgodniony między stronami. Aby ułatwić adaptację, do 31 grudnia 2026 r. nadal będzie można wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), pod warunkiem że w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Jak się przygotować? Gdzie szukać informacji i szkoleń
Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania to duża zmiana techniczna i organizacyjna. Jak podają źródła, warto skorzystać ze szkoleń organizowanych przez urzędy skarbowe oraz webinary. Po więcej informacji i terminy szkoleń można znaleźć na oficjalnej stronie: ksef.podatki.gov.pl. Przygotowanie systemów księgowych i wewnętrznych procedur wcześniej ułatwi płynne przejście na KSeF.
Komentarze (0)