Nabór wniosków 2025: dofinansowanie w programie „Przyjazna szkoła” — pomoc asystenta (Moduł 1)

O co chodzi i kto może się ubiegać

Cel modułu 1 – Pomoc asystenta – to wsparcie szkół, do których uczęszczają uczniowie i uczennice z Ukrainy, poprzez dofinansowanie zatrudnienia asystentów wspomagających proces integracji i adaptacji w środowisku szkolnym. Asystent realizuje zadania wskazane w art. 165 ust. 8a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie jest realizowanie w danej szkole obowiązku szkolnego albo obowiązku nauki przez co najmniej jednego ucznia lub jedną uczennicę z Ukrainy na dzień złożenia wniosku. Spełnienie warunku weryfikowane jest m.in. na podstawie wykazu szkół kwalifikujących się do otrzymania wsparcia w ramach Programu. Wsparcie może otrzymać także szkoła niewskazana w wykazie, jeżeli znajdzie się w niej co najmniej jeden uprawniony uczeń.

Warunki prawne i finansowe

Nabór prowadzony jest na podstawie przepisów, w tym m.in. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. oraz Uchwały nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r.

Program jest finansowany z projektu „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS). Całkowita kwota projektu wynosi 499 903 491,80 zł, z czego budżet środków europejskich to 412 513 516,80 zł, a budżet państwa – 87 389 975,00 zł. Na Moduł 1. – Pomoc asystenta przewidziano 248 133 600,00 zł.

Maksymalna wysokość dofinansowania na zatrudnienie jednego asystenta na pełny etat przez 12 miesięcy odpowiada dwunastokrotności kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalanego corocznie na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r.. W przypadku zatrudnienia na część etatu lub krócej niż 12 miesięcy, kwota ustalana jest proporcjonalnie.

Dofinansowanie przyznawane jest na okres jednego roku: w roku 2025 – 12 miesięcy, w roku 2026 – 12 miesięcy, w roku 2027 – 8 miesięcy (do 31 sierpnia 2027 r.). Wydatki poniesione od 1 stycznia 2025 r. są objęte dofinansowaniem dla szkół wskazanych na liście kwalifikowanych przez wojewodę.

Organ prowadzący nie może otrzymać środków na zatrudnienie asystenta, jeżeli ten sam asystent otrzymuje wynagrodzenie z innych środków publicznych w tym samym czasie. Przystępując do naboru, organ składa oświadczenie o braku takiego finansowania; oświadczenie będzie weryfikowane także podczas rozliczenia lub kontroli.

Jak składać wniosek i terminy

Wnioski o udzielenie wsparcia finansowego składają organy prowadzące szkoły: jednostki samorządu terytorialnego, osoby prawne inne niż JST oraz osoby fizyczne prowadzące szkoły. Wniosek musi być sporządzony na formularzu opracowanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej (formularz zawiera dwie zakładki: Wniosek oraz Załącznik do wniosku).

Termin składania wniosków do Wojewody Śląskiego (za pośrednictwem Kuratorium Oświaty w Katowicach) upływa 2 września 2025 r. (liczy się data wpływu). Prawidłowo podpisany wniosek wraz z Załącznikiem nr 2 – klasyfikacją budżetową w formie papierowej należy złożyć do Kuratorium Oświaty w Katowicach na adres: Kuratorium Oświaty w Katowicach, ul. Powstańców 41 a, 40-024 Katowice, z dopiskiem „Przyjazna szkoła – Moduł 1”.

Wnioski można także składać elektronicznie za pośrednictwem ePUAP lub przy użyciu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE, e‑Doręczeń). W takim przypadku nie trzeba składać drugiego egzemplarza w wersji papierowej, ale wniosek musi być prawidłowo podpisany elektronicznie.

Wniosek oraz Załącznik nr 2 powinny być podpisane przez osoby upoważnione (np. wójta/burmistrza/prezydenta w przypadku gminy; dwóch członków zarządu w przypadku powiatu; osobę upoważnioną w przypadku osób prawnych). Podpis przez osobę nieupoważnioną wymaga dołączenia kserokopii pełnomocnictwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Rozpatrzenie wniosków oraz opublikowanie listy szkół zakwalifikowanych nastąpi w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia naboru wniosków. Zawarcie umów o udzielenie dofinansowania na rok 2025 nastąpi do końca trzeciego kwartału 2025 r.

Informacja i promocja

Podmioty wdrażające Program są zobowiązane do prowadzenia działań informacyjno‑promocyjnych zapewniających widoczność wsparcia i informację o finansowaniu ze środków europejskich. Wyjaśnienia dotyczące obowiązków informacyjnych i promocyjnych zawarte są w załączniku do ogłoszenia.

Szczegółowe informacje i dokumenty programowe są dostępne na stronach rządowych, m.in. na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz na stronie projektu FERS: Rządowy program „Przyjazna szkoła” oraz strona programu FERS „Przyjazna szkoła”.

W razie wątpliwości Kuratorium Oświaty w Katowicach udostępnia załączniki: klauzulę informacyjną oraz klasyfikację budżetową, a także formularz wniosku przygotowany przez MEN.