Piekary Śląskie: Obowiązkowe e-fakturowanie od 2026 — jak przygotować firmę
W 2026 roku wchodzi obowiązek wystawiania i otrzymywania e-faktur przez wszystkich podatników za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wprowadzenie systemu jest etapowe i obejmuje zarówno duże firmy, jak i pozostałych przedsiębiorców, a także przewiduje okres przejściowy dla wystawiania faktur poza KSeF.
Najważniejsze informacje:
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się dla wybranych podatników od 1 lutego 2026 r. i dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r..
- Otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., z ustawowymi wyjątkami.
- Do 31 grudnia 2026 r. dopuszczalne jest wystawianie faktur poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży na takich fakturach nie przekracza 10.000 zł.
Co to jest KSeF i jakie daje korzyści?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma on zdigitalizować proces fakturowania. Dzięki temu faktury będą łatwiejsze w księgowaniu. System ma także pomóc w ograniczeniu błędów przy wystawianiu dokumentów.
Kto i kiedy musi wystawiać faktury w KSeF?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wprowadzono etapowo. Pierwszy etap dotyczy przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Dla tej grupy obowiązek rozpoczyna się od 1 lutego 2026 r. Pozostali przedsiębiorcy przystępują do obowiązku od 1 kwietnia 2026 r.
Otrzymywanie faktur i okres przejściowy
Otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.. Istnieją jednak przypadki wyłączone ustawowo, w których faktura może być przekazana w sposób uzgodniony stron. Aby ułatwić przejście na nowy model, ustawodawca przewidział okres przejściowy – do 31 grudnia 2026 r. można nadal wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10.000 zł.
| Zdarzenie | Kryterium | Termin |
|---|---|---|
| Wystawianie faktur w KSeF (grupa 1) | Sprzedaż w 2024 r. > 200 mln zł | 1 lutego 2026 r. |
| Wystawianie faktur w KSeF (pozostali) | Brak kryterium kwotowego | 1 kwietnia 2026 r. |
| Otrzymywanie faktur w KSeF | Wszyscy podatnicy (z wyjątkami ustawowymi) | 1 lutego 2026 r. |
| Okres przejściowy na wystawianie poza KSeF | Miesięczna suma sprzedaży na fakturach poza KSeF ≤ 10.000 zł | Do 31 grudnia 2026 r. |
Wprowadzenie KSeF to istotna zmiana dla firm z Piekar Śląskich i regionu. Dotyczy zarówno emitentów, jak i odbiorców faktur. Przedsiębiorcy powinni przygotować systemy księgowe oraz procedury wewnętrzne, aby płynnie przejść na nowy model fakturowania.
Komentarze (0)