Piekary Śląskie: Obowiązkowe e-faktury od 2026 roku — co muszą wiedzieć firmy

Kto i kiedy przejdzie na e-faktury?

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów, obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie w życie etapami. Pierwsza grupa to największe firmy — przedsiębiorstwa, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł. Dla nich termin rozpoczęcia obowiązku to 1 lutego 2026 r.. Pozostali podatnicy zostaną objęci obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r..

Odbiór faktur i wyjątki

Odbieranie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. — z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w przepisach, gdzie dopuszczono uzgodniony sposób przekazania dokumentów. Aby ułatwić adaptację, ustawodawca przewidział okres przejściowy: do 31 grudnia 2026 r. nadal można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza systemem, pod warunkiem że ich łączna wartość sprzedaży w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł.

Co daje KSeF i jak się przygotować?

KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma usprawnić księgowanie i ograniczyć błędy przy wystawianiu dokumentów. Korzystanie z systemu stanie się jednolitym standardem dla przedsiębiorców i instytucji.

Ministerstwo Finansów prowadzi szkolenia i webinary dla przedsiębiorców. Szczegółowe materiały i harmonogram spotkań dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl. Szkolenia odbywają się zarówno w urzędach skarbowych, jak i online.

Co przedsiębiorcy powinni zrobić teraz?

• Sprawdzić, czy w 2024 r. przekroczyli próg 200 mln zł.
• Zaplanować wdrożenie systemów księgowych kompatybilnych z KSeF.
• Skorzystać ze szkoleń udostępnionych przez Ministerstwo Finansów i urzędy skarbowe.