Radlin: Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przewodnik dla przedsiębiorców
Opublikowane przez: Grzegorz Ratajczyk
Przedsiębiorcy muszą przygotować się na nadchodzące zmiany w systemie fakturowania. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy już od lutego 2026 roku dla największych firm, a następnie objęcie swoim zasięgiem wszystkich pozostałych podatników. Nowa platforma ma usprawnić obrót gospodarczy i uprościć procesy fakturowania.
Najważniejsze informacje:
- System KSeF stanie się obowiązkowy etapami – od 1 lutego 2026 roku dla największych firm
- Wszyscy pozostali przedsiębiorcy będą musieli przejść na e-faktury od 1 kwietnia 2026 roku
- Ministerstwo Finansów zapewnia bezpłatne narzędzia i szkolenia dla różnych grup użytkowników
Harmonogram wdrożenia systemu KSeF
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur zostało rozłożone na kilka etapów, aby umożliwić przedsiębiorcom odpowiednie przygotowanie się do nowych przepisów. Pierwszy etap rozpocznie się już 1 lutego 2026 roku i obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 roku 200 mln złotych wraz z podatkiem.
Wszyscy pozostali przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z systemu od 1 kwietnia 2026 roku. Najdłużej na wprowadzenie e-fakturowania będą mieli podmioty wystawiające faktury o wartości do 10 tysięcy złotych miesięcznie – dla nich termin wyznaczono na 1 stycznia 2027 roku.
| Data | Grupa przedsiębiorców |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. |
| 1 kwietnia 2026 r. | Wszyscy pozostali przedsiębiorcy |
| 1 stycznia 2027 r. | Podmioty z fakturami do 10 tys. zł miesięcznie |
Dedykowane ścieżki przygotowawcze
Resort finansów przygotował specjalne ścieżki informacyjne dostosowane do potrzeb różnych grup użytkowników. Jednoosobowe Działalności Gospodarcze i małe oraz średnie przedsiębiorstwa otrzymają dedykowane wsparcie, podobnie jak duże firmy, księgowi czy rolnicy ryczałtowi.
Do dyspozycji przedsiębiorców zostaną udostępnione bezpłatne narzędzia KSeF 2.0 oraz specjalny Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Obecnie system funkcjonuje w okresie fakultatywnym, co oznacza możliwość dobrowolnego testowania jego funkcjonalności przed wprowadzeniem obowiązku.
Wsparcie i szkolenia dla przedsiębiorców
Ministerstwo Finansów zapewnia liczne formy edukacji i pomocy technicznej. Cykliczne szkolenia online „Środy z KSeF” pozwolą na regularne poszerzanie wiedzy o nowym systemie. W styczniu 2026 roku planowane są również dni otwarte w urzędach skarbowych, które będą okazją do bezpośrednich konsultacji z ekspertami.
Przedsiębiorcy mogą również skorzystać z bazy pytań i odpowiedzi, która zawiera wyjaśnienia dotyczące najczęstszych problemów, takich jak edycja faktur, obsługa błędów czy koszty oprogramowania. Wszystkie materiały edukacyjne są dostępne na dedykowanej stronie poświęconej systemowi KSeF.
Komentarze (0)