Wisła: KSeF od 2026 — jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania
Od 2026 roku w Polsce wszystkie faktury będą stopniowo przechodzić do formy elektronicznej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek otrzymywania faktur przez KSeF zaczyna się już od 1 lutego 2026 r., a obowiązek ich wystawiania ma dwa terminy zależne od wielkości sprzedaży.
Najważniejsze informacje:
- Otrzymywanie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
- Wystawianie faktur w KSeF: od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców z wartością sprzedaży powyżej 200 mln zł (w 2024 r.), dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
- Przejściowe ułatwienie: do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i po co wprowadza się zmiany?
KSeF to system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma on na celu cyfryzację procesów fakturowania, ich księgowania i przechowywania. Dzięki ujednoliceniu formatu faktur przedsiębiorcy mogą unikać błędów przy ich wystawianiu, a administracja zyskuje lepszy nadzór nad obrotem dokumentów.
Kto i kiedy musi przejść na obowiązkowe e-fakturowanie?
Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF rozłożono w czasie ze względu na wielkość sprzedaży. Konkretne terminy i progi są następujące.
| Grupa przedsiębiorców | Obowiązek wystawiania | Obowiązek otrzymywania |
|---|---|---|
| Przedsiębiorcy z wartością sprzedaży (z VAT) > 200 mln zł w 2024 r. | od 1 lutego 2026 r. | od 1 lutego 2026 r. |
| Pozostali przedsiębiorcy | od 1 kwietnia 2026 r. | od 1 lutego 2026 r. |
Dodatkowo otrzymywanie faktur przez KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich podatników od 1 lutego 2026 r., z wyłączeniami przewidzianymi ustawowo tam, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony.
Przejście na KSeF — jak się przygotować?
Wdrożenie systemu wymaga zarówno zmian technicznych, jak i organizacyjnych. W praktyce oznacza to aktualizację oprogramowania księgowego, szkolenia pracowników i ustalenie procedur przesyłania oraz archiwizacji faktur. Dla ułatwienia wprowadzono okres przejściowy: do 31 grudnia 2026 r. nadal można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne poza KSeF, o ile w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Informacje i szkolenia są dostępne m.in. na oficjalnej stronie systemu. Wejdź na https://ksef.podatki.gov.pl i wybierz dogodny termin szkolenia — w urzędzie skarbowym lub w formie webinaru online.
Co warto zapamiętać?
- KSeF to nie tylko nowy sposób wystawiania faktur — to zmiana całego procesu obiegu dokumentów.
- Kluczowe progi i terminy: 200 mln zł (sprzedaż w 2024 r.), obowiązek otrzymywania od 1 lutego 2026 r., obowiązek wystawiania etapowany (od 1 lutego i od 1 kwietnia 2026 r.).
- Do 31 grudnia 2026 r. obowiązuje ułatwienie dla niewielkich miesięcznych obrotów poza systemem (do 10 000 zł).
Komentarze (0)