Zabrze: KSeF od 2026 — jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania
KSeF wchodzi w bardziej powszechne użycie od 2026 roku – od tego momentu e-fakturowanie stanie się obowiązkiem dla większości podatników. System ma ułatwić wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur oraz ograniczyć błędy księgowe.
Najważniejsze informacje:
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania w KSeF dotyczy przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
- Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek wystawiania zaczyna się od 1 kwietnia 2026 r., a obowiązek otrzymywania faktur w KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r..
- Do 31 grudnia 2026 r. można nadal wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT z takich faktur nie przekroczy 10 000 zł.
Czym jest KSeF i jakie daje korzyści
KSeF to elektroniczny system informatyczny przeznaczony do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma on wspierać cyfryzację procesów fakturowania oraz ich księgowania i archiwizacji. System pomaga też ograniczać błędy przy wystawianiu dokumentów, co ma usprawnić pracę działów księgowych i rozliczenia między kontrahentami.
Kto i kiedy musi zacząć korzystać z KSeF
Wprowadzenie obowiązku następuje etapami. Pierwszy etap dotyczy największych podmiotów. Drugi obejmuje pozostałe firmy.
| Grupa przedsiębiorców | Obowiązek wystawiania w KSeF |
|---|---|
| Przedsiębiorcy z wartością sprzedaży (z VAT) > 200 mln zł w 2024 r. | Od 1 lutego 2026 r. |
| Pozostali przedsiębiorcy | Od 1 kwietnia 2026 r. |
Dodatkowo otrzymywanie faktur za pośrednictwem KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem sytuacji wyłączonych ustawowo, kiedy faktura jest przekazana w sposób wcześniej uzgodniony.
Okres przejściowy i gdzie szukać szkoleń
Aby ułatwić przejście na nowy system, ustawodawca przewidział okres przejściowy. Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury poza KSeF (na papierze lub w formie elektronicznej), pod warunkiem że w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania rodzi pytania techniczne i praktyczne. Jak wynika z informacji urzędowych, szczegóły i terminy szkoleń można znaleźć na stronie ksef.podatki.gov.pl. Na tej stronie można również zarezerwować udział w szkoleniu w urzędzie skarbowym lub wziąć udział w webinarze online.
Komentarze (0)