Zatrudniasz pracowników? 2 lutego to Twój deadline!
Opublikowane przez: Grzegorz Ratajczyk
Płatnicy mają czas do 2 lutego 2026 roku na elektroniczne przekazanie formularzy PIT-11 za 2025 rok do urzędów skarbowych. Termin został przesunięty o jeden dzień, ponieważ ustawowy deadline 31 stycznia przypada w sobotę.
Najważniejsze informacje:
- Termin przekazania PIT-11 do urzędu skarbowego: 2 lutego 2026 roku (przesunięty z 31 stycznia)
- Obowiązkowa forma elektroniczna – dokumenty papierowe nie będą przyjmowane
- Pracownicy otrzymają PIT-11 do 2 marca 2026 roku
- Za opóźnienie grozi kara do 720 zł za każdy dokument
- Składanie możliwe przez e-Urząd Skarbowy bez podpisu kwalifikowanego
- Konieczność uwzględnienia ulg podatkowych, np. ulga dla rodzin 4+
Oficjalny komunikat KAS
Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) wydała oficjalny komunikat przypominający płatnikom o nadchodzącym terminie. Komunikat podkreśla konieczność przekazania dokumentów drogą elektroniczną oraz zwraca szczególną uwagę na wpisywanie prawidłowych danych identyfikacyjnych podatników – PESEL lub NIP.
W komunikacie KAS informuje również o konieczności uwzględnienia w formularzach PIT-11 informacji o zastosowanych zwolnieniach podatkowych, wynikających z oświadczeń podatników. Dotyczy to między innymi ulgi dla rodzin 4+ i innych preferencji podatkowych.
Elektroniczna forma obowiązkowa od 2026 roku
Krajowa Administracja Skarbowa przypomina, że od 2026 roku wszyscy płatnicy muszą przekazywać PIT-11 wyłącznie w formie elektronicznej. Formularz PIT-11 w formie papierowej nie zostanie przyjęty przez urząd skarbowy. To istotna zmiana, która dotyczy wszystkich pracodawców i innych płatników.
Płatnicy mogą składać dokumenty przez e-Urząd Skarbowy (e-US) bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego. Organizacje mają możliwość wykorzystania konta organizacji w systemie e-US do składania deklaracji.
Kluczowe wymagania dotyczące formularzy
Eksperci podkreślają wagę poprawnego wypełnienia PIT-11 i zalecają korzystanie wyłącznie z aktualnych formularzy dostępnych na stronie podatki.gov.pl. Należy szczególną uwagę zwrócić na poprawne dane identyfikacyjne oraz pełne uwzględnienie informacji o ulgach podatkowych.
Nie ma możliwości przesłania tych informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym PESEL albo NIP. System automatycznie blokuje przesyłanie dokumentów z błędnymi danymi.
— Krajowa Administracja Skarbowa
W przypadku braku otrzymania PIT-11 od pracodawcy w terminie, podatnicy powinni podjąć odpowiednie kroki interwencyjne i skontaktować się ze swoim płatnikiem.
Przesunięte terminy przez weekendy
W 2026 roku zarówno termin dla urzędu skarbowego, jak i dla pracowników zostały przesunięte z uwagi na weekendy. Ustawowy termin 31 stycznia przypada w sobotę, dlatego został przesunięty na 2 lutego 2026 roku. Podobnie termin przekazania PIT-11 pracownikom z 28 lutego został przesunięty na 2 marca 2026 roku.
Kary za opóźnienia i błędne dane
Za nieterminowe złożenie dokumentów PIT-11 grozi kara do 720 złotych za każdy dokument. W przypadkach uporczywych naruszeń przepisów kara może wynieść nawet do 5 milionów złotych.
KAS zwraca szczególną uwagę na prawidłowość danych identyfikacyjnych podatników. Jak podaje administracja skarbowa: „Nie ma możliwości przesłania tych informacji z nieprawidłowym identyfikatorem podatkowym PESEL albo NIP”. System automatycznie blokuje przesyłanie dokumentów z błędnymi danymi.
Inne obowiązkowe dokumenty
Oprócz PIT-11, płatnicy muszą również złożyć do 2 lutego 2026 roku inne dokumenty podatkowe, w tym deklaracje PIT-4R i PIT-8AR oraz dokumenty PIT-R, PIT-8C i PIT-40A/11A.
Na podstawie otrzymanych formularzy PIT-11 podatnicy będą mogli złożyć swoje roczne zeznania podatkowe za 2025 rok, na co mają czas do 30 kwietnia 2026 roku.
Źródła: gov.pl, ksiegowosc.infor.pl, pit.pl, symfonia.pl, podatki.gov.pl
Komentarze (0)