Żory: KSeF od 2026 roku — jak przygotować firmę do obowiązkowego e-fakturowania
KSeF stanie się obowiązkowym narzędziem do fakturowania dla przedsiębiorców. Najpierw muszą się do niego dostosować firmy, których sprzedaż przekroczyła określony próg, a potem pozostali podatnicy.
Najważniejsze informacje:
- Obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. dla firm z ponad 200 mln zł sprzedaży w 2024 r.
- Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek od 1 kwietnia 2026 r..
- Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży z VAT na tych fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co zmienia KSeF
KSeF to system mający na celu cyfryzację procesów fakturowania. Ułatwia księgowanie i przechowywanie dokumentów. Ma też ograniczać błędy przy wystawianiu faktur. Od momentu wprowadzenia zmieni się sposób zarówno wystawiania, jak i otrzymywania dokumentów.
Terminy i progi — konkretne zasady
Obowiązki wchodzą etapami. Dla części przedsiębiorców termin jest wcześniejszy. Inni dostaną więcej czasu na wdrożenie.
| Co | Termin | Kogo dotyczy / próg |
|---|---|---|
| Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | 1 lutego 2026 r. | Przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł |
| Obowiązek wystawiania faktur w KSeF | 1 kwietnia 2026 r. | Pozostali przedsiębiorcy |
| Możliwość wystawiania faktur poza KSeF (papierowe lub elektroniczne) | do 31 grudnia 2026 r. | Pod warunkiem, że w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł |
| Obowiązek otrzymywania faktur przez KSeF | 1 lutego 2026 r. | Otrzymywanie faktur w KSeF będzie obowiązkowe (poza ustawowymi wyjątkami) |
Jak przygotować firmę do zmian
Przejście na e-fakturowanie wymaga przygotowania. Sprawdź systemy księgowe. Przeszkol zespół. Przetestuj integracje.
Więcej informacji i terminy szkoleń znajdziesz na stronie ksef.podatki.gov.pl. Możesz zapisać się na szkolenie w urzędzie skarbowym lub wziąć udział w webinarze. Wybierz dogodny termin i zaplanuj wdrożenie z wyprzedzeniem.
Komentarze (0)