Żywiec: KSeF od 2026 roku — jak przygotować firmy z Żywca do obowiązkowego e-fakturowania
Od 2026 roku każda faktura VAT ma zmienić formę. Wchodzi obowiązek wystawiania i otrzymywania e-faktur przez Krajowy System e-Faktur, co oznacza poważne zmiany w księgowości przedsiębiorstw z Żywca i regionu.
Najważniejsze informacje:
- Otrzymywanie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r.
- Wystawianie w KSeF stanie się obowiązkiem etapowym: od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
- Do 31 grudnia 2026 r. dopuszczono ograniczone wystawianie faktur poza KSeF, jeśli miesięczna suma sprzedaży na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł.
Co to jest KSeF i dlaczego to ważne?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Wprowadzenie systemu ma na celu cyfryzację procesów fakturowania, uproszczenie księgowania i dłuższe, bezpieczniejsze przechowywanie dokumentów. System ma także pomóc w ograniczaniu błędów przy wystawianiu faktur.
Kto i kiedy będzie musiał korzystać z KSeF?
Obowiązek wdrożony jest etapami. Jak wynika z informacji, obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców obowiązek ten zacznie się od 1 kwietnia 2026 r.
Równocześnie otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. Istnieją jednak wyjątki ustawowe, w których faktura może być przekazana w sposób uzgodniony poza KSeF.
| Funkcja | Termin | Warunek / próg |
|---|---|---|
| Obowiązek otrzymywania faktur | 1 lutego 2026 r. | – |
| Obowiązek wystawiania (najwięksi) | 1 lutego 2026 r. | sprzedaż w 2024 r. > 200 mln zł |
| Obowiązek wystawiania (pozostali) | 1 kwietnia 2026 r. | – |
| Możliwość wystawiania faktur poza KSeF | do 31 grudnia 2026 r. | miesięczna sprzedaż na takich fakturach ≤ 10 000 zł |
Jak przygotować firmę i gdzie szukać informacji?
Przejście na e-fakturowanie to zmiana techniczna i organizacyjna. Aby ułatwić adaptację, udostępniono możliwość szkoleń i webinarów. Jak podano w komunikacie, warto odwiedzić ksef.podatki.gov.pl, znaleźć dogodny termin i wziąć udział w szkoleniu w urzędzie skarbowym lub online.
Do końca roku 2026 pozostawiono okres przejściowy. Dzięki niemu ma być możliwe płynne wdrożenie systemu, bez zatrzymania bieżącej działalności sprzedażowej małych firm.
Co oznacza to dla lokalnych przedsiębiorców?
Firmy z Żywca powinny zacząć od oceny: czy ich sprzedaż z 2024 r. przekroczyła próg 200 mln zł. Kolejne kroki to wdrożenie oprogramowania kompatybilnego z KSeF, szkolenia personelu i ustalenie procedur przesyłania oraz archiwizacji faktur. Krótkie testy i szkolenia mogą znacząco zmniejszyć ryzyko błędów przy wystawianiu dokumentów.
Zmiana jest duża, ale przewidziano wsparcie i okresy przejściowe. Warto wykorzystać dostępne szkolenia i dokładnie zapoznać się z materiałami na stronie systemu.
Komentarze (0)